Privacy

Wie zijn wij?

Energetic Alignment (EA) is een dienst van Jimlee Maarten Honkoop, handelend onder de naam Digitalized, een eenmanszaak met KvK-nummer 97415626. Voor vragen of een privacyverzoek mail je naar hello@energeticalignment.app.

Waarvoor gebruik je EA?

EA maakt een persoonlijk reflectieprofiel op basis van je geboortegegevens en naam. We berekenen zes symbolische systemen en gebruiken AI voor de uitleg en rapporttekst. Een beheerder beoordeelt het rapport en de bijbehorende samenvatting voordat je toegang krijgt. Je ziet eerst de snapshot en kunt daarna het volledige rapport openen.

Het profiel biedt stof tot nadenken. Het is geen wetenschappelijke persoonlijkheidsmeting en is niet bedoeld voor medische diagnoses, personeelsselectie of andere beslissingen met grote gevolgen. EA neemt zulke beslissingen niet over jou. De pilot is voor mensen van 18 jaar en ouder die een profiel over zichzelf aanvragen.

Welke gegevens verwerken we?

• Je e-mailadres, volledige geboortenaam, geboortedatum en gedocumenteerde geboortetijd.
• Je geboorteplaats en land, de bijbehorende locatie en historische tijdzone.
• Het geslacht dat de berekenmethode nodig heeft, je rapporttaal en het gebruik van je uitnodigingscode.
• Berekeningen, interpretaties, concepten, beoordelingen, rapportversies en technische ontvangst- en voortgangsgegevens.

Voor de wachtlijst gebruiken we je e-mailadres en inschrijfgegevens, geen geboortegegevens. Een optionele evaluatie heeft een afzonderlijke keuze. Deel geen gegevens van anderen of gevoelige informatie, zoals medische gegevens, in feedback.

Waarom verwerken we die gegevens?

We gebruiken de gegevens die nodig zijn om het door jou aangevraagde profiel te berekenen, maken, controleren en leveren en om je vragen daarover te beantwoorden. De grondslag is de uitvoering van de afspraken over je profielaanvraag.

Voor de wachtlijst en de vrijwillige evaluatie vragen we afzonderlijk toestemming. Die kun je weer intrekken. De wachtlijst is geen nieuwsbrief. Noodzakelijke beveiliging en het tegengaan van misbruik dienen ons gerechtvaardigde belang om de dienst en de gegevens van deelnemers te beschermen. Een wettelijke bewaarplicht voor bijvoorbeeld een factuur geldt niet automatisch voor je geboortegegevens of rapport.

Welke dienstverleners gebruiken we?

• Render: de website en lokale berekeningen, met de gekozen app-server in Frankfurt.
• Supabase: de database met aanvragen en resultaten, met de gekozen primaire database in Ierland.
• OpenAI API: interpretaties en rapporttekst op basis van geselecteerde berekende gegevens en interpretaties. Ook zonder naam of e-mailadres kunnen deze gegevens nog herleidbaar zijn. Achtergrondverwerking bewaart API-antwoorden; dit is geen verwerking zonder gegevensbewaring. Vrijwillige gegevensdeling staat in ons API-account uit.
• Resend: berichten over je aanvraag en de tijdelijke rapportlink. De e-mail bevat geen geboortegegevens of rapporttekst. Resend verwerkt je e-mailadres, bericht en verzendmetadata.
• IONOS: de mailbox hello@energeticalignment.app en correspondentie die je daarheen stuurt. Gebruik je zelf Outlook om te mailen, dan gelden daarnaast de instellingen en afspraken van je eigen maildienst.

De Europese app- en databaseregio betekenen niet dat alle verwerking door deze leveranciers binnen de Europese Economische Ruimte plaatsvindt. Hun eigen opslag, ondersteuning, loggegevens en back-ups kunnen een andere locatie en bewaartermijn hebben. Informatie over hun verwerking en doorgifteafspraken staat bij Render, Supabase, OpenAI, Resend en IONOS.

Hoe lang bewaren we je gegevens?

• Je pilotaanvraag, geboortegegevens, gekoppelde berekeningen, interpretaties en rapporten: maximaal 90 dagen vanaf de aanvraag.
• Herleidbare evaluatiegegevens: uiterlijk tot 90 dagen na dezelfde profielaanvraag. Evaluatie verlengt die termijn niet.
• De wachtlijst: maximaal zes kalendermaanden vanaf inschrijving, of eerder bij uitschrijving.

Je kunt eerder om verwijdering vragen. Een verzoek omvat ook gekoppelde concepten en bekende opgeslagen AI-antwoorden. We bevestigen wanneer de uitvoering is afgerond en leggen een toepasselijke wettelijke uitzondering uit. Back-ups en leverancierslogs hebben een afzonderlijke afhandeling. Verwijderen bij EA wist geen e-mails, downloads of screenshots die je zelf hebt bewaard.

Eerdere ontwikkelprofielen zijn geen pilotaanvragen en krijgen niet achteraf toestemming door deze verklaring. Vragen over zo'n profiel kun je via hetzelfde contactadres stellen.

Hoe krijg je toegang?

Een vrijgegeven rapport is bereikbaar via een eenmalige e-maillink van maximaal 30 minuten. Na je bevestiging opent een sessie van maximaal één uur. Deel de link niet: iemand die de link bezit kan hem binnen die tijd gebruiken. De toegang stopt eerder als je aanvraag verloopt, je om verwijdering vraagt of de vrijgave wordt ingetrokken.

De database bewaart hashes van toegangsgeheimen. Een runnummer geeft geen toegang tot je rapport. Op een gedeeld apparaat kun je uitloggen. Is je link verlopen of ben je je ontvangstbewijs kwijt? Mail ons. We controleren eerst of de aanvraag bij jou hoort. Openen of opnieuw bekijken start geen nieuwe AI-generatie en verlengt de bewaartermijn niet.

Jouw keuzes en rechten

Je kunt vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van je gegevens. Je kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang en toestemming weer intrekken. Intrekking verandert niet het eerdere gebruik op basis van die toestemming.

Gebruik je ontvangstbewijs of actieve rapportsessie voor de beschikbare verwijder- en evaluatiekeuzes, of mail hello@energeticalignment.app. Stuur niet standaard een kopie van je identiteitsbewijs. We reageren in beginsel binnen één maand. Als een wettelijke verlenging nodig is, laten we dat binnen die maand weten met de reden. Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Browseropslag

Het aanvraagformulier gebruikt tijdelijke sessieopslag voor je ontvangstbewijs, niet voor je geboortegegevens. Voor rapporttoegang gebruiken we een functionele sessiecookie van maximaal één uur, zonder geboortegegevens of rapporttekst. Deze werkt alleen via HTTPS en is niet door gewone paginascripts uit te lezen. Uitloggen beëindigt de sessie.

De rapportlink bevat tijdelijk een geheim achter het #-teken. De pagina verwijdert dat uit de zichtbare adresgeschiedenis voordat je toegang bevestigt. De mailleverancier verwerkt de volledige link wel. De rapportpagina gebruikt geen marketingcookies en heeft geen aangesloten advertentie- of analyseplatform.

Vrijwillige evaluatie en wijzigingen

De evaluatie gaat over begrijpelijkheid, herkenbaarheid en bruikbaarheid. Deelname staat los van je rapport. Lees de evaluatie-informatie. Publicatie van een individuele casus, aanvullend onderzoek of marketing valt niet onder je profielaanvraag. Een nieuwe versie van deze verklaring geeft daarvoor geen toestemming.